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劍橋商務英語考試BEC中級寫作技巧

  BEC中級寫作考試時間是45分鐘,從多方面測試考生的各項能力,包括完成題目要求的能力,組織銜接觀點的能力,語言表達的得體性,豐富性,以及語法和拼寫的準確性等。主要考以下兩種題型。

  第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。

  主要考查考生按照題目要求完成任務的能力,組織銜接觀點的能力,語言表達的得體性,詞語的豐富性,語法、拼寫的準確性等。

  應試技巧

  1、仔細閱讀要求,確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。註意格式。

  2、一定要完成所指定的3項任務,並進行合理發揮。

  3、不要完全照抄題目要求的任務提示,盡量變化一下,如果實在不知道如何變化,或沒有把握,至少要把要求補充為完整的句子。

  4、字數一定要控制在40-50以內,多字或少字都會扣分。

  5、根據寫信人和收信人的關系和要求寫的內容判斷使用語氣的正式程度。

  6、第一部分主要是公司內部交流,上級給下級寫,語氣不必特別正式,下級給上級寫,最好采用正式語氣。給平級同事寫信,語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作,最好用正式語氣。平級之間的一般交流,可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆,不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

  7、寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  8、註意謹慎使用縮略式(如I’m ),建議不使用縮略式,以防犯錯。

  9、註意單詞和語法的準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復雜句。

  10、最好寫前打個草稿,寫後仔細檢查。檢查內容包括是否完成3個任務,單詞、語法、文體是否正確、恰當,字數是否符合要求,格式是否正確等。

  11、註意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  第二題是寫一篇120-140字的商務信函、報告或建議書。

  商務信函寫作應試技巧

  構思正式的商務信函時,須考慮以下幾個方面:

  1、寫信目的

  要明確寫信目的,是為瞭提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什麼結果?

  2、讀者對象

  明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

  3、條分縷析

  分段有助於增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段隻表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

  4、常用表達

  要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業,給讀者留下很好的印象。

  例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

  在確保不出錯的前提下,如能適當展示自己語言的豐富性那就更好瞭。

  寫作建議

  仔細閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什麼,註意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。

  註意格式。不需寫地址。稱呼要恰當,要和信後的客套結束語在文體上匹配,結尾要寫結束語。

  確定5個要點都包括在內。

  字數一定要控制在120-140以內,多字或少字都會扣分。

  寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  註意不要使用縮略式(如I’m 等)。

  註意單詞和語法的準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復雜句。

  最好寫前打個草稿,寫後仔細檢查。檢查內容包括是否完成5個任務,單詞、語法、文體是否正確、恰當,字數是否符合要求,格式是否正確等。

  註意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  商務報告和建議書寫作技巧

  一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

  註意格式。報告和建議書要有總標題,每部分要有小標題。

  要使用標準的常用表達。

  使用文體正式的語言,不要使用縮略式。

  專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字數。

  佈局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達,那樣顯得簡潔。Finding 部分註意使用一些技巧,如分段,彈點等幫助讀者理解你的意思,每段隻表達一個中心意思。

  論點一定要進行充分論證,註意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。

  句子長度是否恰當,長句最好不要超過20個單詞。

  註意詞匯、語法的正確性和豐富性。

  總字數是否符合要求,多字少字都會扣分。

  寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  註意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  寫前打好草稿,寫好後仔細檢查。

  商務報告格式

  總標題

  Introduction

  The aim of this report is to —-

  Findings

  It was found—–

  Conclusion(s)

  It was concluded that ——

  商務建議書格式

  總標題

  Introduction

  The aim of this report is to —-

  Findings

  It was found—–

  Conclusion(s)

  It was concluded that ——

  Recommendation(s)

  It is recommended that—–